随着数字印刷技术的发展，很多印企在现有数据库和收集用户信息的基础上，根据用户个性化需求，为其定制个性化邮件、代金券或其他物料，满足他们的要求。这些印品具有独特的针对性和相关性，所以能够迎合特定消费者的兴趣。可变数据印刷技术日益更新，其服务的行业和领域也在不断扩展，并且越来越多的人开始接受这种印刷方式，因此应对可变数据印刷技术做进一步研究将其优势发挥到极致。
基于网络的可变数据印刷系统的经营模式
基于网络的可变数据印刷系统是实现印刷服务的电商平台，用户在平台上可以方便快捷地购买印品;用户和印厂直接互动，用户可以实现在网上下单、上传和管理印刷文件、在线询价、网上支付、订单跟踪等功能。
基于网络的可变数据印刷系统的模式和淘宝等购物类网站经营模式类似，不过因为印刷交易本身的特殊性，需要有上传文件、确认打样等环节，其系统结构
基于网络的可变数据印刷具体流程有：
1.选择所需产品。用户登录进入系统后，根据自己的需要选择合适的产品(如贺卡、名片等)，点击产品后即可设置订单。
2.填写信息，生成订单。用户选择印品后，填写个人信息，系统自动生成订单。
3.确认打样。用户提交订单后，需要继续上传图像及数据资料，上传的资料会保存在系统的数据库中，管理员从后台的订单管理中可以查看、生成可视页面文件，生成的页面需要发给用户，确认打样。
4.付款。用户确认打样后，支付货款。
5.印刷生产、发货。印刷企业收到用户的货款后进行印刷生产，印品完成后根据用户需求配送，用户可在网上跟踪订单进展。
现有系统存在的问题
目前已有不少印刷厂应用此类系统进行网上交易，但由于对用户使用习惯的不了解，系统仍存在诸多问题，主要包括以下几个方面：
1.由于用户对印刷品制作流程并不了解，所以自己在设计印品时容易出现尺寸、分辨率等不符合印刷要求的情况。
2.一部分系统仅针对特别行业设计而成，如银行，并不能面向广大消费者。
3.对于部分可在网页进行可变数据实现的系统，用户需要在网上填写自己的信息资料，但每次只能填写一人的信息，印刷通常是一人印多张产品。不能满足希望进行多品类可变数据印刷的客户的需要。
可变数据印刷的应用领域正在逐渐扩大，且现在互联网技术发展迅速，电子商务逐渐成为企业和客户进行商业贸易的选择趋势。因此有必要建立一个基于网络的可变数据印刷系统以满足更多行业不同客户的需要。
基于网络的可变数据印刷系统设计
通过对基于网络的可变数据印刷系统经营模式以及现有系统存在问题的分析，可知新系统应当既满足具有设计能力客户的需求，能将设计好的印品文件直接上传，同时还需满足不具备设计能力的客户需求，即客户仅需上传自己的资料信息，使用网站提供的模板轻松完成设计。此外，系统还应当提供自动报价功能，以便简化印刷厂家和客户之间的沟通。该系统具体能够实现的功能。
可变数据实现功能单元的设计
接下来具体讲述可变数据实现功能单元的设计。实际生产中的可变数据印刷工艺流程主要包含以下几个环节：
1.印品结构分析。
2.设计和制作模板文件。 模板文件通常是在PageMaker、InDesign等桌面排版软件或Illustrator、CorelDraw等图形软件中创建，将最后印品中固定不变的版式和内容如文本、数据、图形或图像等组织生成页面文件，并保存为PDF格式，以便印刷;
3.数据库准备。收集整理在页面中的可变信息，将其按一定格式保存在数据库中，或者是综合已有的数据库。可利用Excel、FoxPro等多种数据库软件创建数据库文件。
4.生成可变信息页面文件。利用编程语言读取数据库中的信息并生成印刷文件或是利用可变数据印刷软件来获得文件，该文件可以保存为PDF格式。
5.屏幕预览。在计算机屏幕上即可查看固定信息和可变信息结合后的效果，或者可以选择在数字印刷机上输出样张，并对其进行质量检验，如果出现错误可及时改正。
6.印刷品的输出。客户确认后在数字印刷机上输出。
可变数据印刷的组成元素
变数据印刷的组成元素有版面设计、内容、数据库、业务规则、VDP应用程序及输出设备。
1.版面设计。创建一个文档版式，可以选择常用的图像文字处理软件或其它桌面出版软件。
2.内容。可变数据印刷页面的内容包括静态信息(即模板信息)和动态信息(可变信息)，其中静态信息利用一般的排版软件如InDesign等即可设计完成，而动态信息则是将数据库中存储的可变信息利用编程语言读取到页面上并生成文件或用可变数据印刷软件生成文件，而后在数字印刷机上输出。
页面的数据库：可变数据印刷需支持海量数据的批量导入，因此数据库往往是其关键技术，用户的文本、图形和图像等都需保存在数据库中;可以选择专业的数据库如MS-SQL SERVER、MySQL或是简单的Excel、Access来创建，实际操作时需要根据具体要求设计数据库。
4.业务规则。用于指定可变内容和这些内容的摆放位置。
5.VDP应用程序。按照上述规则将页面内容组合在一起，同时准备用于打印页面的软件。
可变数据实现功能分析
可变数据实现功能是印刷企业将设计人员制作的各行业不同种类的模板上传至基于网络的可变数据印刷系统，用户根据自己的需要选择不同模板进行设计。用户提交数据后，数据和模板结合，完成设计，极大地节省了用户时间，提高了生产效率。通过分析可知需要实现的功能如下：
1.制作各类模板，即静态信息部分。
2.在后台将模板上传至基于网络的可变数据印刷系统，供用户选择。
3.用户根据模板上面的可变信息部分上传相应数据资料。
4.用户上传的数据和模板结合，生成印刷样品。
